Comment avoir une routine de travail efficace en mode hybride?
À mi-chemin entre le télétravail et le travail en présentiel, le mode de travail hybride gagne en popularité. Plusieurs employés partagent ainsi leur temps de travail entre la maison et le bureau.
Voici comment adopter une routine de travail en mode hybride qui vous permettra d’atteindre la conciliation travail-vie personnelle tant souhaitée.
Qu’est-ce que le mode de travail hybride et quels sont ses avantages?
Le mode de travail hybride, c’est lorsqu’un employeur permet de répartir le temps de travail entre la maison et le bureau. Les modalités d’application varient d’une entreprise à une autre. Souvent, l’employeur impose quelques limites. Il peut fixer un nombre maximal de journées de télétravail ou des journées de travail en présentiel obligatoires.
Ce type d’horaire flexible combine les avantages du télétravail et du travail en présentiel.
Les avantages du télétravail :
- Meilleur équilibre travail-vie personnelle
- Réduction du temps de transport
- Réduction des dépenses (stationnement, essence, transport en commun, cafés pour emporter, repas au restaurant, etc.)
- Gestion quotidienne de la maisonnée plus facile
- Augmentation de la productivité
Le travail en présentiel offre aussi des avantages :
- Socialisation avec les collègues, réduction de l’isolement
- Augmentation de l’efficacité de certaines réunions (séance de remue-méninges, partage d’information, activité de mobilisation, etc.)
- Collaboration plus efficace
- Renforcement des liens et de l’esprit d’équipe
- Échanges informels spontanés
L’importance d’une routine de travail pour garder la motivation
Vous avez de la difficulté à rester motivé en travaillant de la maison? C’est normal. En gagnant de la flexibilité, vous perdez le cadre rigide du bureau qui vous garde focalisé sur votre travail.
Le truc pour garder sa motivation en télétravail est d’adopter une routine de travail efficace. Recréez un horaire de travail défini bien adapté à vos besoins. Votre cerveau sera mieux préparé à affronter une nouvelle journée. Vous serez plus productif et moins enclin à procrastiner.
5 trucs pour avoir une bonne routine de travail en mode hybride
1. Conservez vos habitudes matinales.
Levez-vous à la même heure que les journées où vous vous rendez au bureau. Faites votre hygiène personnelle, prenez votre déjeuner et préparez-vous comme d’habitude. Sortez à l’extérieur de la maison quelques minutes pour faire une courte marche ou simplement respirer l’air frais. Vous serez dans un meilleur état d’esprit pour affronter votre journée.
2. Travaillez dans un espace dédié au travail.
Réservez un espace dédié à vos activités professionnelles dans la maison. Il peut s’agir d’une pièce entière ou d’une partie d’une aire ouverte. Avoir un espace de travail séparé favorise la coupure entre votre vie personnelle et professionnelle. L’équilibre travail-famille sera plus facile à maintenir.
Assurez-vous d’avoir des outils de travail ergonomiques. Ajustez la hauteur de votre bureau et assurez-vous que votre chaise est adaptée à votre corps.
3. Planifiez vos journées.
Établissez un horaire de travail fixe et constant, incluant des temps de pause. Prévoyez une période pour dîner calmement. Profitez de cette pause de travail pour vous dégourdir à l’extérieur. Vous serez plus en forme pour attaquer la deuxième partie de votre journée.
4. Respectez votre horaire de travail.
Même si vous travaillez de la maison, vos activités professionnelles ne doivent pas empiéter sur votre temps personnel. Limitez les moments consacrés au boulot en dehors des heures de travail habituelles.
5. Choisissez vos tâches pour la journée.
Certaines tâches se prêtent mieux au télétravail, alors que d’autres se font plus efficacement au bureau. Lorsque vous êtes à la maison, prévoyez des activités qui demandent de la concentration, comme la rédaction, la lecture et l’analyse de dossiers. Gardez les tâches qui vous demandent d’interagir avec vos collègues pour vos journées passées au bureau, comme les réunions et les suivis.
Le meilleur des deux mondes
Le mode de travail hybride vous offre à la fois les avantages du télétravail et de la vie de bureau. Une routine de travail bien établie est la clé pour profiter du meilleur de ces deux mondes. Rappelez-vous: une bonne gestion de votre temps facilitera votre conciliation travail-vie personnelle.
