Devenir délégué de Mutuelle Beneva
Ensemble, définissons demain

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Appel de candidature

La période d'inscription est maintenant terminée.

Vous aimeriez vous impliquer en devenant délégué? Le prochain appel de candidature pour les membres individuels se tiendra du 1er octobre au 31 décembre.

Qu'est-ce qui se passe lors d'une assemblée annuelle?

Chaque année, Mutuelle Beneva tient son assemblée annuelle. C'est le moment où tous nos membres se retrouvent. C'est l'occasion d'échanger sur les affaires de notre Mutuelle.

  • On y parle finances
  • On élit les administrateurs
  • On vote sur des sujets qui nous concernent

En gros, c'est là que vous pouvez écouter, parler, et aider à orienter nos actions pour l'année à venir!

Envie d'en savoir plus? Tous les documents importants de nos assemblées annuelles sont disponibles sur notre page Mutuelle Beneva.

Qui peut participer aux assemblées annuelles?

  • Tous nos membres peuvent assister aux assemblées de notre Mutuelle et y prendre la parole.

 

Pour rappel, seuls les membres désignés comme délégués et administrateurs de notre Mutuelle peuvent voter lors des assemblées. Il n’est pas permis de voter par procuration.

Vous aussi, vous pouvez être délégué

Si vous avez envie de contribuer à la vie démocratique de votre Mutuelle, vous pouvez devenir délégué. C’est une façon intéressante de participer au développement de votre communauté.

Quel est le rôle du délégué?

Être délégué, c’est jouer un rôle clé dans la vie démocratique de notre Mutuelle.

  • Faites entendre votre voix et contribuez à notre vitalité
  • Rejoignez une communauté dynamique de plus de 350 délégués
  • Jouez un rôle décisif dans l'orientation de Mutuelle Beneva

Vos responsabilités et implications

  • Portez les couleurs de votre Mutuelle et de ses membres pendant une année
  • Assistez à l’assemblée annuelle (habituellement une par année)
  • Recevez les états financiers avant tout le monde
  • Votez pour élire les administrateurs lorsque des postes sont à combler
  • Votez pour la nomination des auditeurs externes

Comment devient-on délégué?

Selon le règlement intérieur de Mutuelle Beneva, les membres sont répartis en trois catégories pour la désignation des délégués.

Catégorie 1 : les membres collectifs (+ de 700 adhérents)

Catégorie 2 : les membres collectifs (- de 700 adhérents)

Catégorie 3 : les membres individuels

Bon à savoir

L’assemblée annuelle doit être représentative de la composition des membres de la mutuelle. Cela signifie que plus nous sommes de membres, plus nous avons besoin de délégués.

Comment poser votre candidature?

Vous souhaitez devenir délégué? Voici ce que vous devez retenir.

  • Dépôt de candidature

    Membre collectif : Mutuelle Beneva invite les preneurs des groupes à soumettre le nom d'un candidat éligible à un tirage au sort si nécessaire (catégorie 2) et à soumettre le nom d'un ou plusieurs délégués (catégorie 1). Toutes les inscriptions et désignations doivent être faites au plus tard le 31 décembre.*

    Membre individuel : vous pouvez soumettre votre candidature en remplissant ce formulaire d’inscription avant le 31 décembre.

  • Tirage au sort (catégorie 2 et 3 seulement)

    Si nous recevons un nombre de candidatures plus élevé que la quantité de postes de délégué disponibles, un tirage au sort a lieu pour déterminer les personnes qui agiront à titre de délégués parmi les candidatures reçues.

  • Avis de convocation

    Vous recevrez votre avis 30 jours avant l'assemblée.

    *Pour désigner un délégué ou un candidat à un tel poste, le preneur doit transmettre à Mutuelle Beneva, selon la procédure établie et dans le délai imparti, le nom et les coordonnées du ou des membres qu’il désigne.

Bon à savoir

Le nombre de membres collectifs (catégorie 1 et 2) est calculé une fois par année. Le nombre de délégués est déterminé par le nombre d'adhérents tel que mentionné plus haut.

Le nombre de membres individuels pouvant être désigné comme délégué est égal au nombre total de membres collectifs (catégories 1 et 2) déterminé.

Pour les contrats administrés par un tiers administrateur (TPA) partenaire de Beneva c'est le preneur du contrat qui doit d'abord inscrire ses adhérents au registre des membres par courriel à [email protected] pour pouvoir désigner un ou des candidats comme délégués.

Notre processus de sélection en vidéo

Pour une compréhension complète du processus, regardez notre vidéo explicative.

SFX : Musique sympathique

Narration :

Par leur engagement, les délégués à l'assemblée annuelle contribuent à faire vivre la démocratie de notre mutuelle.

Certains délégués proviennent de groupes d'adhérents à un contrat collectif, d'autres sont des membres individuels qui détiennent un contrat de rente ou un contrat d'assurance de dommages ou de personnes.

Mais, comment des membres deviennent-ils des délégués?

Survolons le processus mis en place pour notre mutuelle.

Du côté des membres collectifs, on établit le nombre de délégués pour chaque groupe en fonction de son nombre d'adhérents.

On s'assure d'une réelle représentativité.

Les preneurs reçoivent une invitation à nommer des candidats pour les postes à combler.

En parallèle, un avis publié sur Beneva.ca invite les membres individuels à s'inscrire pour devenir délégué.

L'inscription se déroule jusqu'au 31 décembre.

On recueille trop de candidatures de membres individuels ou du côté des groupes de moins de 700 personnes?

On procède à un tirage.

Si les délégués sont éligibles, il ne reste qu'à les convoquer à l'assemblée annuelle.

Ils auront alors l'occasion d'exercer leur droit de vote.

De cette façon, ils vont contribuer à définir les orientations de notre mutuelle.

Soulignons leur engagement.

Merci à chacune et chacun.

 

Échelle : 

Nombre de membres assurésNombre de délégués pouvant être désignés
700 à 6 0001
6 001 à 12 0002
12 001 à 23 0003
23 001 à 34 0004
34 001 à 45 0005
45 001 à 56 0006
56 001 à 67 0007
67 001 à 78 0008
78 001 à 89 0009
89 001 à 100 00010
100 001 à 111 00011
111 001 à 122 00012
122 001 à 133 00013
133 001 à 144 00014
144 001 à 155 00015
155 001 à 166 00016
166 001 à 177 00017
177 001 à 188 00018
188 001 à 199 00019
plus de 199 00020